個人情報保護方針
当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。これらの規定を踏まえ、取得した個人情報について利用目的を超えて使用をしない等個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、個人情報保護の取り組みに関する苦情相談に適切に対応することを宣言いたします。
1.個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、利用目的を特定し、業務上必要な範囲内で、適法かつ適正に取得、利用及び提供を行います。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を取扱います。目的外利用は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
2.法令・規範の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
3.個人情報の適切な管理について
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、以下をはじめとした合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、き損等の防止及び是正に努めます。
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報を保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、継続的な改善に努めます。
5.お問い合せへの対応について
当社は、個人情報の取扱いについて、苦情相談等のお問い合せがあった場合は適正に対応します。
6.プライバシーポリシーの変更
当社は、法令等の改正への対応、当社の業務運営上の必要性その他の事情により、民法548条の4に基づきプライバシーポリシーを変更することがあります。この場合、当社は適切な方法で周知を行うものとします。
なお、法令上お客様の同意が必要となるような本プライバシーポリシーの変更を行う場合、変更後のプライバシーポリシーは当社所定の方法で変更に同意したお客様に対してのみ適用されるものとします。
最終改定日：2026年9月1日
株式会社ハルパエヤ
代表取締役社長 福島宏樹
＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問い合せ窓口
東京都足立区谷在家1-8-1
個人情報保護管理者 代表取締役社長
電子メール：contact@harupaeya.com
